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企业使用电子发票有哪些好处呢?有哪些优点和优势?

 2021-11-19        创汇空间         

  自2021年1月21日起,电子发票在全国范围内已经可以开出普票和专票了!这也意味着,纸质发票即将逐步退出历史舞台。那么,为什么启用电子发票?有哪些好处?下面本文来带您对此进行了解!

  一、为什么要启用电子发票?

  答:为适应经济社会发展和税收现代化建设需要,税务总局自2015年起分步推行了增值税电子普通发票(以下简称“电子普票”)。

  电子普票推行后,因开具便捷、保管便利、查验及时、节约成本等优点,受到越来越多的纳税人欢迎。

  二、电子专票具备哪些优点?

  答:电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)相同。

  与纸质专票相比,电子专票具有以下几方面优点:

  1、发票样式更简洁

  电子专票进一步简化发票票面样式,采用电子签名代替原发票专用章,将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,使电子专票的开具更加简便。

  2、领用方式更快捷

  纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票,纳税人可以实现“即领即用”。

  3、远程交付更便利

  纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票,与纸质专票现场交付、邮寄交付等方式相比,发票交付的速度更快。

  4、财务管理更高效

  电子专票属于电子会计凭证,纳税人可以便捷获取数字化的票面明细信息,并据此提升财务管理水平。

  同时,纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性,降低接收假发票的风险。

  5、存储保管更经济

  电子专票采用信息化存储方式,与纸质专票相比,无需专门场所存放,也可以大幅降低后续人工管理的成本。此外,纳税人还可以从税务部门提供的免费渠道重新下载电子专票,防范发票丢失和损毁风险。

  6、社会效益更显著

  电子专票交付快捷,有利于交易双方加快结算速度,缩短回款周期,提升资金使用效率。

  同时,电子专票的推出,还有利于推动企业财务核算电子化的进一步普及,进而对整个经济社会的数字化建设产生积极影响。

  以上是对启用电子发票原因以及启用电子发票所具备的好处介绍。企业如对此不了解,有必要对文中介绍内容进行详细把握!

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